ＦａｘとＥｍａｉｌ

　ＥＭａｉｌの普及度は加速度をつけている。茫猿は使用しないから状
況がよく判らないが、携帯電話メールの普及度は爆発的な状況のようであ
る。そのような状況にあっても、茫猿の周囲ではＥｍａｉｌの普及は遅
々として進まない。相も変わらずファクシミリ全盛である。
情報交換伝達の手段ととして、今更ではありますが、電話、ファクシミ
リ、Ｅｍａｉｌの長短を比較してみようと考えます。
１．電話
　肉声による情報交換伝達の手段である。手軽且つほぼ全員に普及して
いることから、最も身近な伝達手段である。又、喜怒哀楽の感情を伝達
するには最も適している。ただし、肉筆の手紙の風情には遠く及ばない。
　ちなみに茫猿はＥｍａｉｌ多用派ではありますが、同時に絵葉書の手
紙多用派でもあります。各地へ旅をした折りには絵葉書を求めてストッ
クしておき、簡単な礼状や挨拶状は、手許の絵葉書を直ぐにしたためる
ことにしています。悪筆なのが難点ではありますが。
※ビジネス情報の伝達手段としては、多くの短所が指摘できる。
ａ．相手先の都合を考慮しない手段である。忙しいときや来客中に架か
　　ってくる不要不急の電話ほどイライラするものはない。又、急ぐと
　　きに限って相手が電話の向こうにいない。
ｂ．用件の記録性が低い。録音は可能であるが、多くはメモを取りなが
　　ら電話を受けることが多い。メモの間違いや、スタッフの取り次ぎ
　　の場合は相手の姓名を間違えることもある。
ｃ．致命的なのは、多数に同時に同じ内容を伝達する手段としては、最
　　も手間がかかり非能率・非効率である。
２．ファクシミリ
　ビジネス相手にはほぼ１００％普及した情報伝達手段である。
電話の持つ短所をほぼカバーしている。相手がファクシミリ前に居なく
ても伝達できるし、相手の時間を無駄に費やすこともない。記録性もあ
る。でも、後述のＥｍａｉｌには遠く及ばない。これらの長所を更に優
れたものにしているのがＥｍａｉｌである。大量・同時伝達手段として
は経費がかかる。（ＦＡＸＮＥＴもあるが、今や陳腐化しつつある）
３．Ｅｍａｉｌ
　時間帯を選ばない。相手の時間を無駄に費やさない。記録性がある。
特に、保存性が優れる。件名によって、相手によって、日時によって分
類保存が容易である。更に保存場所をとらない。ペーパーレスを実現す
る。更に、大量に同時に伝達するときには非常に安価であり、且つ極く
短時間に伝達可能であるということに優れる。
　何よりも、優れるのは、受け取った情報の引用・加工が容易であり、
添付ファイルを利用すれば、高度なデータ交換も容易に実現できること
にある。（セキュリテイに難点は認めるものの）
【Ｅｍａｉｌの短所】
　インターネット接続の相手先が、まだまだ限定されていること。
仮に接続していても、ホームページ閲覧専用にしているか、自分で操作
ができないためにメールアドレスを公開したがらないことにある。
　つまり、情報の受け手としてのみの存在を意識しており、発信者とし
ての自分をあまり意識していないことにある。発信者としての自分を意
識すれば、相手のことを考えるものである。情報受信者側の整理の容易
さ、返信の容易さ、受信情報の加工の容易さ等を考えれば、Ｅｍａｉｌ
発信が相手のことを思うものであり、情報伝達交換の輪をより大きく広
げるものであることに思い至ると考えるのですが、如何。
　いずれにしても、デジタル・デバイドは自助努力で解消するしかない
のでしょうが。

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